乌兰察布某门店的预约系统，对账时间少了一半

乌兰察布那家门店，最让我印象深的是它月底对账的场面：几个人翻本子、对微信，弄到后半夜。上了预约系统后，账自动汇总，对账时间少了一半。我讲讲这变化怎么来的。其实就是把散的账归到一处。

原来乱在没留痕

预约靠记，收了多少钱、退了几个，全散在各处。没个统一留痕，对账就是大海捞针。老板每月都为这个头疼，几个人关屋子里对账。没留痕，对账就是捞针。

凉城那家门店，还出过收费记岔了的事，跟客户闹得不太愉快。本子记的跟实际收的对不上，翻半天也说不清，末了只能自认吃亏。

微信收款记录跟本子记的经常对不上，有时是忘了记，有时是记错了。每到月底，几个人对账对到头疼，还经常查不明白差在哪，只能凑个数了事。

系统怎么把它理顺

每一单预约、每一笔收退，系统都自动记下。月底一键拉出来，谁交了、退没退，清清楚楚。不用再靠人一笔笔对，省了大力气。系统一记，账就自己清。

月底拉一张表，收了多少、退了多少、还差多少，几分钟就出来了。以前几个人干到半夜的活，现在一台电脑几分钟搞定，人也不受罪了。

系统还自动标了异常，哪笔退款金额不对、哪单收了没记，红色一标就知道查哪。省了满世界找毛病的时间，一目了然，不用再翻半天本子。

省下的不止是时间

账准了，争执少了，老板心里也亮堂。少花一半时间对账，多出来的时间能干别的。这笔账，谁算都觉得值。账准了，心也安了。

以前月底愁对账，现在月底一键出报表。省下的时间，老板去跑客户、想营销，比耗在对账上值多了，人也精神了。

老板说还有个意外收获：账清楚后，发现有两个老客户经常少交钱。不是故意的，是之前记乱了。现在理清了，该补的补上，双方都明明白白，反而更信任了。

总结

乌兰察布门店对账慢，根在没统一留痕。预约系统一上，账自动就清。你对账也折腾到半夜的，来找我，我帮你把这套安排上。

账这事，越早理顺越好。拖得越久，窟窿越大，到时候补都补不过来。趁现在还不算乱，赶紧把系统上了，省得以后更头疼。账清了，人也睡得着觉了。