乌兰察布从业者进旺季,线上的功夫还是得早早补
乌兰察布做服务、做旅游的从业者,最怕旺季:活多、人乱、容易出错。其实很多乱,是线上能力没跟上,提前补补就好。我说几件能帮你减负的。不用全上,挑要紧的先弄。
把接单搬到线上
电话、微信来回接单,最耗人也最易漏。有个系统把单归到一处,人就能喘口气。这是旺季最该先弄的。单归一处,人就松快。不用来回切手机,一眼看全。
岱海周边做旅游服务的,旺季电话响不停,我帮他们把预约、排班挪到线上,省了不少力。以前三个人的活,现在一个人看后台就行。
线上接单还有个好处,单子不会丢。电话接的、微信接的,忙起来容易漏。系统里归到一处,哪个没处理一目了然,不会漏单。
排班和客服要有准备
人手怎么排、线上问的人谁来回,提前定好。响应慢,客就跑到别家。旺季的活,容不得你慢慢来。响应快,才留得住客。客人等不起,你也不能让他等。
排班要根据预约数据来,哪天忙多排人,哪天闲少排人。靠感觉排,忙的时候人不够、闲的时候人多余,都不好。线上有数据,排班就有依据。
线上咨询要有人盯着,忙的时候至少一个人专门回消息。客人问两句没人理,转身就去别家了。排个人值班,比丢单强多了。
事后复盘别缺
旺季忙完,回头看看哪里乱、哪里漏。这一次的经验,是给下次省力。别忙完就翻篇,白交学费。复盘一场,下次就省力。同样的错不犯第二次就行。
复盘要看几个数:接了多少单、漏了多少单、客人投诉啥。一摆出来,问题在哪就清楚了,下次旺季前针对性改进。
还要问问员工,哪个环节最累、最容易出错。他们在前线,最知道毛病在哪。听听他们的,改起来也有的放矢,比自己拍脑袋强。
总结
乌兰察布从业者进旺季,先接单上线、再定排班客服、后复盘。线上补上了,旺季才不那么累。你想给旺季减减负,来找我,我帮你盘盘能省在哪。
别硬扛,旺季累死人不说还容易出错。趁现在还有时间,把线上这几件补上,旺季来了你就知道值了。少出错、少漏单,就是多赚钱。
线上这几件补上了,旺季你就不会手忙脚乱。少出错、少漏单,省的不只是力气,还是实打实的钱。这笔账谁算都值,早补早受益。