乌兰察布今年预约季快到,老板先提前把系统理顺
乌兰察布一到预约季,餐厅、民宿、服务店全都排起来。提前把预约系统理顺,比临时加人手管用。我提醒你几件,趁现在做。旺季还没到,正好有时间弄利索。
系统先测顺不通顺
预约的时段、可约名额、下单流程,都自己走一遍。哪里卡,客人就烦在哪里。别等真旺季来了才发现毛病。先自己走一遍,问题早发现。自己用着顺了,客人才顺。
集宁做美发的、做餐饮的,我都劝他们提前把预约页点一遍,问题早发现早改。有的名额设错了,一约就满,有的时段没放开,客人约不上。
支付流程也要测,定金收不收、怎么退、退款多久到账。这些不提前测好,旺季出了问题客人在等你处理,你手忙脚乱还出错。
时段和名额放开够
忙的时候,可约时段和名额得放开。名额设太死,客人约不上转身就换。根据客流把余地留足。余地留足,别约不上。约不上的客就归了别家。
别怕放开多了接不住,你可以根据实际情况动态调。先放开,忙不过来再收一点,总比约不上把客推走强。先保住单再说。
高峰时段也要想好,周末、节假日是最忙的。这些时段的名额可以适当多放,平时少放点。根据数据来调,比一刀切科学。
提醒设好别漏客
到店提醒、改期提醒都配上,减少跑空和爽约。一道提醒,能少一半空等。这步不费劲,效果实在。一道提醒,少一半空等。客人忘了来,你白等一桌。
提醒要提前一天发,太近了客人来不及调整,太远了又忘了。一天前发短信,客人收到了就能安排,来的概率高不少。
改期也要方便,客人来不了能自己改,不用打电话。系统里改一下,名额自动释放,别的客人就能约上。比打电话改方便多了。
总结
乌兰察布预约季前,测系统、放名额、设提醒,三件提前做。理顺了,旺季才有条不紊。你想提前把预约弄顺,来找我,我帮你把系统过一遍。
别等旺季来了才发现系统这也不顺那也不对,那时候改来不及,只能硬扛。趁现在提前测好调好,旺季来了才能稳稳接住。
预约系统这东西,提前调好是利器,临到头才弄是累赘。趁旺季还没来,花两天把系统理顺了,旺季来了才能从容接客不慌乱。