乌兰察布做手工艺的发货对账乱，先理顺这三本账

乌兰察布做手工艺的朋友，东西做得漂亮，可单子一多，谁发了谁没发、钱收没收，常常对不上。账一乱，挣的钱都算不清，白忙活。我帮你把这三本账顺一顺。

第一本：订单账

每一个下单，都记成一笔，别靠脑子。用小程序或表格统一登记，谁、买啥、多少钱。单源清楚了，后面才不乱。单子一清，后面就不乱。

察右中旗一个做羊毛毡的，以前靠小本子记，丢单漏单常有，我给她上了个订单系统，一下清爽了。她说再也不怕漏单了。订单进系统后，每笔带个编号，发没发、收没收，一点就出来。

订单账还有个习惯要养：接单当时就录，别等晚上一起补。等人多了，你记岔一笔，整批都对不上。我让那家做羊毛毡的，手机一响单就录，五秒的事，省了晚上两小时的乱账。账这东西，越早录越省心。

第二本：发货账

发没发、物流单号是啥，都要能查到。发货状态及时更新，客户问起来不慌。别等客人催了才翻半天。状态一更新，问起来就不慌。

发货后马上把单号填进去，客人自己能查。你不用一个个回复，省心。不更新的话，客人天天问你发没发，烦也烦死。我建议一打完单号就录入，别攒着，攒着就忘。

发货账还可以挂个提醒：发了三天还没签收的，标出来盯一下。客人没收到，你主动问一嘴，比客人投诉了你才处理好十倍。这步不花钱，但回头率上去了。

第三本：回款账

哪笔钱到了、哪笔还没结，按月对一次。账平了，生意才真挣到手里。对不上要及时查，别拖成烂账。账平了，钱才算真到手。

月底拉一张表出来，收了多少、退了多少、还差多少，一清二楚。不这么干的话，半年后你都不知道自己到底是赚了还是亏了。我对账时还会算个毛利，看看哪些货白忙，哪些真挣钱。

回款账还要盯异常：一笔款该到没到、或者金额对不上，马上查。拖久了，平台都找不回了。我给客户设了每周拉一次回款明细，异常当周解决，绝不拖到月底。

总结

乌兰察布手工艺发货对账，就抓订单、发货、回款三本账。用系统管起来，手工生意也做得明白，钱也挣得清楚。你账乱得头疼，来找我，我帮你搭套省心的。